Turvatulostus: mitä se on ja miten se otetaan käyttöön

Miksi tavallinen tulostus on riski?

Tavallisessa tulostuksessa työ tulostuu heti. Jos tulostin on käytävällä ja tulostaja neuvotteluhuoneessa, paperi ehtii lokeroon monta minuuttia ennen hakijaansa. Palkkatiedot, sopimukset ja henkilötiedot ovat sen ajan kenen tahansa ohikulkijan luettavissa.

GDPR:n näkökulmasta lokeroon unohtunut henkilötietoja sisältävä tuloste on tietoturvaloukkaus. Käytännön näkökulmasta se on kiusallinen tilanne, jonka voi välttää kokonaan.

Miten turvatulostus toimii?

Käyttäjä tulostaa normaalisti omalta koneeltaan. Työ ei kuitenkaan tulostu heti, vaan odottaa palvelimella. Kun käyttäjä kävelee laitteelle ja tunnistautuu kulkukortilla, koodilla tai puhelimella, työ tulostuu siinä hetkessä.

Samalla ratkeaa toinenkin arjen ongelma: työn voi hakea miltä tahansa talon laitteelta. Jos lähin laite on varattu, kortti käy seuraavallakin.

Mitä turvatulostus maksaa?

Vähemmän kuin moni luulee. Noutamatta jääneet työt eivät koskaan tulostu, joten paperia ja väriä kuluu tyypillisesti vähemmän. Monella asiakkaallamme säästö kattaa ohjelmiston kulut. Tarkan laskelman omasta ympäristöstänne saatte maksuttomassa kartoituksessa.

Tarvitaanko uusia laitteita?

Yleensä ei. Turvatulostus otetaan käyttöön ohjelmistolla, joka asennetaan nykyisiin monitoimilaitteisiin. Asiakkaillamme käyttöönotto hoituu huoltosopimuksen puitteissa: asennamme, opastamme käyttäjät ja vastaamme siitä, että kaikki toimii.

Miten lähteä liikkeelle?

Pyydä maksuton kartoitus. Käymme läpi laitteenne, verkkoympäristönne ja tulostustottumuksenne, ja kerromme tarkalleen, mitä käyttöönotto teillä vaatii ja maksaa. Pyydä maksuton kartoitus tai soita lähimpään toimipisteeseemme. Meillä on yhdeksän toimipistettä ympäri Suomen.