Turvatulostus: mitä se on ja miksi jokainen yritys tarvitsee sen

Miksi perinteinen tulostaminen on riski?

Perinteisessä tulostuksessa työ tulostuu heti. Jos tulostin on käytävällä ja tulostaja neuvotteluhuoneessa, paperi ehtii lojuta laitteella usein minuutteja ennen hakijaansa. Palkkatiedot, sopimukset ja henkilötiedot ovat sen ajan kenen tahansa ohikulkijan luettavissa.

Tämä ei ole vain teoreettinen riski. Tuoreen alan selvityksen mukaan vain 13 % yrityksistä ilmoittaa luottavansa täysin tulostusinfrastruktuurinsa tietoturvaan, ja monilla toimialoilla NIS2-direktiivi asettaa tähän jo suoria vaatimuksia. GDPR:n näkökulmasta lokeroon unohtunut henkilötietoja sisältävä tuloste voi olla tietoturvaloukkaus. Käytännön näkökulmasta se on kiusallinen tilanne, joka on kuitenkin vältettävissä.

Miten turvatulostus toimii?

Käyttäjä tulostaa normaalisti omalta koneeltaan. Työ ei kuitenkaan tulostu heti, vaan odottaa palvelimella. Kun käyttäjä kävelee laitteelle ja tunnistautuu kulkukortilla, koodilla tai puhelimella työ tulostuu siinä hetkessä.

Tämä on käytännössä pääsynhallintaa parhaimmillaan, sillä tuloste vapautuu vasta, kun käyttäjä on tunnistautunut laitteella. Samalla ratkeaa toinenkin arjen ongelma: työn voi hakea miltä tahansa talon laitteelta.

Mitä turvatulostus maksaa?

Vähemmän kuin moni luulee. Noutamatta jääneet työt eivät koskaan tulostu, joten paperia ja väriä kuluu vähemmän. Monella asiakkaallamme säästö kattaa jopa ohjelmiston kulut. Tarkan laskelman teidän ympäristöstänne saatte maksuttomassa kartoituksessa.

Tarvitaanko uusia laitteita?

Yleensä ei. Turvatulostus otetaan käyttöön ohjelmistolla, joka asennetaan teidän nykyisiin monitoimilaitteisiinne. Meidän asiakkaillamme käyttöönotto hoituu helposti: asennamme, opastamme käyttäjät ja pidämme huolen siitä, että kaikki toimii.

Miten liikkeelle?

Pyydä maksuton kartoitus. Käymme läpi laitteenne, verkkoympäristönne ja tulostustottumuksenne, ja kerromme tarkalleen, mitä käyttöönotto teillä vaatii ja maksaa.