Säker utskrift: vad det är och hur det tas i bruk

Varför är vanlig utskrift en risk?

Vid vanlig utskrift skrivs jobbet ut genast. Om skrivaren står i korridoren och den som skriver ut sitter i mötesrummet hinner papperet till facket många minuter före hämtaren. Löneuppgifter, avtal och personuppgifter är under den tiden läsbara för vem som helst som passerar.

Ur GDPR-synvinkel är en glömd utskrift med personuppgifter i facket ett dataskyddsbrott. Ur praktisk synvinkel är det en pinsam situation som helt går att undvika.

Hur fungerar säker utskrift?

Användaren skriver ut normalt från sin egen dator. Jobbet skrivs dock inte ut genast, utan väntar på servern. När användaren går fram till enheten och identifierar sig med passerkort, kod eller telefon skrivs jobbet ut i samma stund.

Samtidigt löser sig ytterligare ett vardagsproblem: jobbet kan hämtas från vilken enhet som helst i huset. Om närmaste enhet är upptagen fungerar kortet på nästa.

Vad kostar säker utskrift?

Mindre än många tror. Jobb som inte hämtas skrivs aldrig ut, så pappers- och färgåtgången minskar vanligtvis. Hos många av våra kunder täcker besparingen kostnaden för programvaran. En exakt kalkyl för er egen miljö får ni i den kostnadsfria kartläggningen.

Behövs nya enheter?

Oftast inte. Säker utskrift tas i bruk med en programvara som installeras i de nuvarande multifunktionsenheterna. Hos våra kunder sköts ibruktagningen inom ramen för serviceavtalet: vi installerar, handleder användarna och ansvarar för att allt fungerar.

Hur kommer man igång?

Begär en kostnadsfri kartläggning. Vi går igenom era enheter, er nätverksmiljö och era utskriftsvanor, och berättar exakt vad ibruktagningen kräver och kostar hos er. Begär en kostnadsfri kartläggning eller ring närmaste verksamhetsställe. Vi finns på 9 orter runt om i Finland.