Aktuellt · Dataskydd
Säker utskrift: slipp känsliga dokument som blir liggande vid skrivaren
Varje dag skrivs känsliga dokument ut på företag runt om i landet. Löneuppgifter, kundinformation, avtal och andra konfidentiella handlingar riskerar att bli liggande i skrivarens utmatningsfack, där obehöriga kan få tillgång till informationen. Med säker utskrift elimineras denna onödiga risk. Säker utskrift innebär att dokumentet skrivs ut först när användaren befinner sig vid skrivaren och har identifierat sig. På så sätt hamnar känslig information aldrig obevakad i utmatningsfacket. Här förklarar vi hur tekniken fungerar, vilka fördelar den ger och hur enkelt det är att komma igång, ofta med de skrivare företaget redan använder.
Varför innebär traditionell utskrift en säkerhetsrisk?
Vid traditionell utskrift skrivs dokumentet ut direkt när användaren skickar det från sin dator. Om skrivaren står i en korridor eller ett gemensamt utrymme kan dokumentet bli liggande länge innan någon hämtar det. Under tiden finns risken att obehöriga tar del av exempelvis personuppgifter, löneinformation eller affärskritiska dokument.
Det handlar inte enbart om sekretess. Företag behöver också säkerställa att hanteringen av personuppgifter uppfyller kraven i GDPR. En utskrift som hamnar i fel händer kan i vissa fall innebära en personuppgiftsincident.
Med säker utskrift minskar risken för att känslig information sprids till obehöriga.
Hur fungerar säker utskrift?
Det är enklare än många tror.
Användaren skickar dokumentet till utskrift precis som vanligt. Skillnaden är att dokumentet inte skrivs ut omedelbart, utan lagras säkert i utskriftssystemet.
När användaren kommer fram till skrivaren identifierar hen sig med exempelvis passerkort, personlig kod eller mobiltelefon. Först då skrivs dokumentet ut.
Vad kostar säker utskrift?
Mindre än många tror. Jobb som aldrig hämtas skrivs aldrig ut, så det går åt mindre papper och toner. Hos många av våra kunder täcker besparingen till och med kostnaden för programvaran. En exakt kalkyl för just er miljö får ni i en kostnadsfri kartläggning.
En extra fördel är flexibiliteten: användaren kan hämta sina dokument från valfri kompatibel skrivare inom företagets utskriftsmiljö. Det ger både ökad säkerhet och en smidigare arbetsdag.
Behöver vi investera i nya skrivare?
I många fall behövs inga nya enheter. Säker utskrift kan ofta införas i den befintliga utskriftsmiljön med hjälp av rätt programvara och kompatibla skrivare. Canorama tar hand om hela införandet: från kartläggning och installation till användarutbildning och support. Ni får en säker och fungerande helhetslösning utan onödigt merarbete för den egna IT-avdelningen.
Hur kommer vi igång?
Börja med en kostnadsfri kartläggning av företagets utskriftsmiljö.
Vi går igenom era nuvarande skrivare, nätverksmiljö och utskriftsbehov. Därefter presenterar vi en lösning med tydliga kostnader och konkreta förbättringsförslag.
Säkrare utskrifter. Mindre administration. Full kontroll.
Bekanta människor nära
9 verksamhetsställen, egen service och en bekant kontaktperson. Vi ser över er utskriftsmiljö.
Är du redan kund hos oss?
Lämna en serviceförfrågan eller rapportera mätaravläsningar. Service: 020 768 1248